Ein Dokument ist mehr als eine Datei.
- Ein Brief liegt im Briefkasten oder eine Rechnung kommt per E-Mail.
- Abfotografieren, scannen und speichern – und dann?
- Sie muss geprüft werden.
- Vielleicht gibt es Rückfragen. Vielleicht einen Widerspruch.
- Am Ende – bezahlt, abgeschlossen und wiederauffindbar.
Arciva organisiert nicht Dokumente.
Arciva organisiert, was damit passiert.
Nichts vergessen. Nichts übersehen. Nichts verpassen.
Für Mac, iPad und iPhone. Veröffentlichung in Vorbereitung.
Arciva ist noch nicht im App Store.
Wer vorab mitmachen möchte, kann sich melden.
Scan
Brief gescannt
Rechnung der Strom AG · 09:12
Der Auslöser – der Anhang oder die Datei wandert per Drag & Drop in Arciva.
Dokument
Rechnung.pdf
321 KB · PDF · Volltext erkannt
Notiz
Betrag stimmt nicht
„Frau Berger, Rückruf zugesagt bis Donnerstag.“
Aufgabe
Widerspruch abschicken
Frist 15.05.
Status
In Bearbeitung
Aufkleber
Rechnungen · Strom · Widerspruch
Erledigt
Korrigiert und bezahlt
15.05.
Ein Vorgang beginnt mit einem Schreiben – und endet, wenn die Sache erledigt ist.
Wichtige Dinge bleiben in Bewegung – bis sie erledigt sind.
Egal ob Rechnung, Versicherung oder Vertrag: Arciva hält alles zusammen, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Andere Apps helfen dir, Dokumente abzulegen. Arciva hilft dir, Sachen zu Ende zu bringen.
Was das im Alltag heißt
Ein Ordner speichert. Arciva begleitet.
Abschluss
Sachen kommen zum Ende
Jeder Vorgang hat einen Status – offen, aktiv, erledigt. Du siehst in der Liste sofort, was noch läuft und was durch ist. Nichts verschwindet still in einem Ordner.
Gedächtnis
Du weißt wieder, wo die Sache stand
Das Telefonat, der Name, die zugesagte Frist – deine Notiz liegt beim Schreiben, um das es ging. Wenn die Sache in zwei Monaten wieder aufschlägt, liest du nach, statt dich zu erinnern.
Papier
Vom Brief in den Ablauf – in Sekunden
Abfotografieren oder scannen: Daraus wird ein durchsuchbares PDF. Arciva liest den Absender und schlägt einen Namen vor. Kein „Scan 47“, das später niemand zuordnen kann.
Dateien
Hineinziehen genügt
Anhang aus der E-Mail, Rechnung aus dem Download-Ordner, Screenshot aus der Zwischenablage – auf die Liste ziehen, und der Vorgang entsteht. Derselbe Namensvorschlag, derselbe Ablauf danach.
Fristen
Termine dort, wo du sie siehst
Aufgaben legt Arciva in Apple Erinnerungen ab. Sie erscheinen auf iPhone, Mac, Apple Watch und in Siri – auch wenn Arciva gar nicht offen ist. Abhaken kannst du sie dort genauso – oder in Arciva. Wie du magst.
Vertrauen
Deine Daten bleiben bei dir
Kein Server von uns, kein Benutzerkonto. Alles liegt auf deinen Geräten und in deiner iCloud – demselben Konto wie deine Fotos. Niemand dazwischen, dem du vertrauen müsstest.
Sicherheitsnetz
Gelöscht ist 30 Tage lang nicht weg
Was du löschst – Vorgang, Notiz, Dokument oder Aufkleber – landet im Papierkorb und bleibt dort 30 Tage. An jedem Eintrag steht, wie lange noch. Ein Klick holt ihn zurück, samt allem, was daran hing.
Aufkleber statt Ordner
In den seltensten Fällen gehört ein Dokument nur zu einem Thema.
Nehmen wir eine Dachdecker-Rechnung. Sie gehört zu den Rechnungen – aber genauso zum Haus und zum Thema Handwerker. In welchen Ordner würdest du sie legen?
Mit Arciva musst du dich nicht entscheiden. Du klebst die Aufkleber „Rechnung“ und „Handwerker“ auf den Vorgang, und deine eigene Struktur erledigt den Rest:
Finanzen
Rechnung
Klick auf Rechnung – die Rechnung ist da. Klick auf Finanzen – auch, ohne dass du diesen Aufkleber je vergeben hättest.
Haus
Handwerker
Dasselbe von der anderen Seite: über den Aufkleber Handwerker – und über Haus darüber.
Ein Vorgang. Zwei Aufkleber. Vier Wege, ihn wiederzufinden.
Die Aufkleber definierst du selbst und ordnest sie zweistufig. So organisierst du nach dem, wozu etwas gehört – nicht danach, in welchen einzelnen Ordner du es irgendwann einmal gelegt hast.
Wiederfinden
Auch das, was du nur abfotografiert hast.
Arciva liest den Text aus jedem Dokument – aus PDFs, aus eingescannten Briefen ohne Textebene, aus Fotos und Screenshots. Du suchst ein Wort und siehst nicht nur den Vorgang, sondern in welchem Dokument es steckt.
Kündigungsfrist
Mietvertrag Wohnung Fichtenweg
„… beträgt die Kündigungsfrist drei Monate zum Quartalsende …“
2 Treffer
Foto – Schreiben der Hausverwaltung
Abfotografiert, per Texterkennung durchsuchbar gemacht
1 Treffer
Notiz im Vorgang „Umzug 2026“
„Kündigungsfrist prüfen, bevor wir zusagen“
Ein Blick in die App
Ein Vorgang, von der Ordnung bis zum Scan.
Der naheliegende Einwand
„Warum nicht einfach ein Ordner voller PDFs?“
Ein Ordner weiß nicht, dass die Rechnung noch geprüft werden muss. Er weiß nicht, dass du widersprochen hast und auf Antwort wartest. Er weiß nicht, dass am 15. die Frist abläuft.
Ein Ordner speichert. Arciva begleitet.
Der Weg hinaus
„Und wenn ich Arciva irgendwann nicht mehr will?“
Arciva schreibt deinen gesamten Bestand in einen Ordner deiner Wahl – ein Ordner je Vorgang, Notizen als Textdateien, Dokumente im Original. Die Ordner heißen wie deine Vorgänge; du kannst alles im Finder oder in „Dateien“ durchsehen, ohne Arciva zu öffnen. Einzelne Dokumente holst du auch weiterhin direkt heraus: am Mac aus dem Vorgang ziehen, auf iPhone und iPad über den Teilen-Knopf.
Und du kommst auch wieder zurück. Dieselbe Sicherung liest Arciva wieder ein – in eine leere Arciva. Aufgaben kommen dabei nur als Text mit.
Auf allen deinen Apple-Geräten.
| Verfügbar auf | Mac | iPad | iPhone |
|---|---|---|---|
| Vorgänge, Notizen, Aufgaben, Aufkleber | ✓ | ✓ | ✓ |
| Volltextsuche inkl. Scans und Fotos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente scannen mit der Kamera | – | ✓ | ✓ |
| Import aus der Fotomediathek | – | ✓ | ✓ |
Ohne Zwischenhändler
Wir sehen deine Daten nicht.
Arciva hat keinen Server und kein Benutzerkonto. Alles liegt auf deinen Geräten und in deiner iCloud – demselben Konto, in dem auch deine Fotos und Notizen liegen. Es gibt niemanden dazwischen, dem du vertrauen müsstest.
Und wenn auch Apple nicht mitlesen soll?
Dann schalte in deinen Einstellungen den erweiterten Datenschutz für iCloud ein. Danach liegen die Schlüssel nur noch auf deinen Geräten – und das gilt für alles, was Arciva ablegt: deine Vorgänge, deine Notizen und deine Dokumente.
Wir bauen dafür nichts Eigenes. Eine App, die nur ihre Notizen verschlüsselt und die Dokumente offenlässt, verspricht mehr als sie hält. Apples Schalter deckt beides ab.
Eine Kopie, die dir gehört
iCloud ist ein Spiegel, keine Sicherung.
Was auf einem Gerät verschwindet, verschwindet überall – in Sekunden. Deshalb schreibt Arciva deinen Bestand auf Wunsch in einen Ordner deiner Wahl, samt allem, was im Papierkorb liegt. Wohin, entscheidest du.
Eine Sicherung, die niemand prüft, ist ein Versprechen – kein Schutz. Deshalb kann Arciva eine vorhandene Sicherung nachsehen: Ist jede Datei noch da, hat sie die richtige Größe – und auf Wunsch: ist sie noch dieselbe? Was fehlt oder nicht stimmt, steht namentlich da, nicht bloß als „unvollständig“. Geändert wird dabei nichts – weder in der Sicherung noch in deinen Daten.
Zurückspielen geht – aber nur als Ganzes. Arciva liest eine Sicherung wieder ein, wenn nichts da ist. Liegt schon etwas in Arciva, ersetzt das Einlesen den ganzen Bestand; zusammenführen kann Arciva nicht.
Wenn ein Schreiben nicht das Ende ist, sondern der Anfang.
Für alle, bei denen Dinge über Wochen laufen: eine Versicherung, die nicht zahlt. Ein Widerspruch, auf den keine Antwort kommt. Ein Handwerker, der nachbessern sollte.
Arciva kommt für Mac, iPad und iPhone.
Eine native Apple-App, gebaut von einem Entwickler, der sie selbst benutzt. Veröffentlichung in Vorbereitung.
Arciva wird nach der Veröffentlichung eine kostenpflichtige App. Während der Beta sind alle Funktionen kostenfrei verfügbar.
Du willst vorab mitmachen? Schreib kurz an kontakt@arciva.de – wer du bist und warum Arciva dich interessiert. Bitte von der Adresse deines Apple-Kontos – dorthin geht die Einladung.